Bei E-Mails auf der sicheren Seite (14.02.2018)

Rechtliche Vorgaben fordern eine lückenlose Archivierung von Unternehmen. „Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren“, erklärt Herrmann Kaiser von Kaiser Bürotechnik.

Dazu gehört jegliche Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge. Sein Tipp: „ Der MailStore Server – E-Mail Security Made in Germany.” Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen. „Wir haben auch eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen“, so Herrmann Kaiser. „Wir beraten Sie gerne. Sprechen Sie uns auf dem großen Empfang der Wirtschaft an – dort sind wir mit einem Stand vertreten.“